GTD und Zero-Inbox

Zur Info vorab: Ich arbeite mit diversen E-Mail-Anbietern. Dazu gehören sowohl one.com als auch Posteo und weitere. Für die Abwicklung von GTD nutze ich Nirvana.

Viele Informationen laden bei mir als E-Mail. Sie müssen in mein GTD-System, damit ich sie weiterverarbeiten kann. Dafür bietet Nirvana eine einfache Möglichkeit der Übertragung: Sie können einfach per E-Mail weitergesendet werden. Die Adresse habe ich in meinem Adressbuch abgespeichert. Danach befinden sie sich im Eingangskorb von Nirvana und können zu eigenständigen Projekten gewandelt werden oder als Schritt einem bestehenden Projekt zugeordnet werden.

Der Nebenbei-Effekt ist, dass der E-Mail-Text gleich als Notiz bei dem Projekt oder dem Schritt erhalten bleibt.

Wie werden die Informationen bei GTD verarbeitet?

Das Verfahren ist denkbar einfach; Informationen, die in unser Leben treten müssen verarbeitet werden. GTD bietet hierzu einen Filter, den diese Informationen (im Kopf) durchlaufen. Er lässt sich ganz einfach darstellen:

 

Etwas ausführlicher stellt es das nachfolgende Mindmap dar. Wobei dieses schon den gesamten GTD-Prozess incl. der späteren Ausführung aufzeigt. Zu den einzelnen Schritten kommen wir dann noch.

 

Quelle: Von René Weber – selbst erstellt, CC BY-SA 3.0, Link